檔案數字化加工

檔案掃描分辨率:無全文檢索需求的文檔分辨率調整為 200DPI 為適宜。需要全文檢索而做 ocr 識別的文檔，黑白二值掃描分辨率正確為 400dpi ，此分辨率下識別成功率。24 位真彩色掃描分辨率標準為 200dpi；如遇字間距和行間距過密、原件本身是復印件等字跡不清楚的情況，可適當增加掃描的分辨率，但要保證圖像清晰的同時，又不影響遠程查詢和瀏覽的速度。

檔案數字化加工人員主要負責什么呢

檔案數字化加工人員主要負責對文件、圖書資料進行整理、掃描、圖像處理以及目錄制作，檔案數字化其實是用現代的數字技術來管理各類檔案。

其流程是：檔案接收—檔案掃描—掃描圖片的處理—將掃描好的電子圖片導入檔案管理軟件。檔案數字化加工業務總體流程包括：檔案調卷、整理及著錄、免拆卷、檔案掃描、影像處理、數據質檢、完整歸還、數據備份、數據掛接、人事檔案數字化加工流程及標準規范化探索。

檔案數字化加工

在整理檔案時，常會發現有檔案破損以及正文與復印件如何區分等情況，為了方便掃描，破損情況嚴重的檔案需進行托裱。復印件檔案需在該文件的首頁右上角加蓋藍色“F”字樣，以便在查找利用時區分正文件與復印件。

且每次的校對是為了減輕后續工作量，提高掃描速度，將整理后的檔案以50%進行抽查，抽查檔案是否達到上述整理要求所涉及到的內容。

檔案數字化加工該如何做呢？

（1）紙質檔案數字化需要相應的設備和場所，數字化處理的場所應具有足夠的空間和合理的布局，并可配備門禁、防盜、視頻監控等消防系統和安防系統。

（2）數字處理設備需要計算機、掃描儀、錄音機和存儲介質。如果可以配置服務器、備份設備、數碼相機等則更好。

（3）數字處理工作還需要相應的軟件系統支持，如操作系統、文件管理軟件、掃描程序、錄音軟件、備份軟件、殺毒軟件等。確保數字處理工作的安全和保障。

中泰德信公司擁有完備的檔案管理系統，并且支持掃描儀、掃描程序，可以很好地利用外接設備，將實物檔案進行電子化，還能保存到系統當中。