檔案數字化加工的前提條件是什么呢？

檔案調卷

這個過程要定一個專門的負責人與客戶(檔案館庫房管理員)共同完成，將待加工的檔案從庫房搬運到加工現場，對檔案要逐份清點，并辦理檔案交接登記，與客戶做好交接記錄，確定無誤后方可進行拆卷環節的工作。

整理及著錄

檔案目錄的整理是數字化加工工作的前提條件，如果沒有正確的檔案目錄，會給后序工作帶來很多麻煩，所以在數字化加工之前必須有完整且正確的檔案目錄。

檔案數字化加工方案

紙張較差檔案掃描的方案: 由于進行數字化的檔案會有局部為歷史檔案，紙張質量比擬差，對于這樣的局部紙張質量較差的歷史檔案掃描，我們本著以下原則:保證檔案完整。紙張較差的檔案多為破損檔案，對于破損檔案更應該在生產流程中加以特殊對待，不能造成二次破壞。保證檔案的平安是要務。 因此，在處理紙張較差的檔案時， 不允許使用蘸水防滑等有破壞檔案可能性的操作方法。

檔案數字化加工

使用數字化文件的方法基本上是通過目錄搜索數據，并且要仔細的檢查目錄能否與圖像和數字復印的一一對應，其檢查合格率應為，發現問題時，必須重新修改完善。

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