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公司基本資料信息
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07]電話:您可以申請在展覽期間租用電話線(國內長途DDD,和國際長途IDD),但要提前向主辦單位提出,以免除不必要的加急費用。
08]物品保管:展覽期間,大會組織者對展會提供安全保障,展覽館出入口設有保安,大件展品的出入館都要登記。但目前我國展館尚缺少貴重物品保險柜租用存放服務。展覽期間人了人往,難免零亂,所以小件展品和貴重物品等應自己妥善保管。 如果是特裝修的展位,不要忽略了貯藏室的設計和搭建。貯藏室可以放置公司禮品、文件、和工作人員的衣服、隨身物品等。標準展位的參展工作人員則應隨身攜帶公文箱包,用于攜帶和臨時存放小件物品、錢財等。
09]:包裝箱的存放:展覽開始之前,主辦者和展覽館管理者、展覽運輸服務公司會收走包裝紙箱、包裝木箱和材料,或者統一存放的倉庫,這是為展位整潔的需要,同時也是防火安全的要求。通常,展覽結束撤館時,包裝材料會退還或自行領走。
除了少部份大公司之外,大多數中國出國參展企業的展會展臺搭建必須依賴企業所選擇的組展公司,而實際操作過程中,企業對組織者在展位方面如何搭建是比較難以施加影響的,而且很多企業本身也沒有這個想法。企業能夠控制的更多的是對自己展位的布置,企業對展位的布置亦是一項非常重要的工作,整體展位特裝再怎么好,如果展位內的展品布置是凌亂的,那么對公司的形象也是一大損失。以前很多中國企業對展品的擺放是比較隨便的。一幅小小的畫,甚至隨便撕下一張A4大小的彩色招貼畫貼到墻上就算是公司介紹了。幾個網架,幾個擱板,一張桌子就開張了。即使一些公司希望自己的展位能布置漂亮一點,也會因為事先沒有充分準備,或者因為一些展具需要額外的花費而選擇了簡單布置自己的展位。
中國的展覽組織者和中國企業在展覽搭建和展位布置上還有很長的路要走。只要雙方不斷地提高認識,加強合作,溝通,達成共識,就會慢慢的改變中國展位搭建和布置水平在國際上比較落后的局面,真正提高中國企業和產品的國際形象,從而也帶來相應的業務增長。上海睦晨裝飾工程有限公司將秉承展覽人的傳統,繼續為展覽界添磚加瓦。