打印機、復印機等辦公設備一般使用3-5年，就需要更新升級，而用戶面對設備折舊是不可避免的，這也是對成本的一種增加。對于一些不熟悉辦公設備的用戶來說，一但購買的辦公設備后，才發現它并不能滿足工作的需求，要考慮換機并且重新購買，淘汰原有機器，這樣就會增加固定資產費用，造成資源浪費，還會讓工作效率降低這是購買辦公設備不可避免的。而辦公設備租賃，企業可以隨著租賃到期，再重新選擇先進的合適設備。

日常辦公中經常用到的彩色打印機，由于使用頻率高，操作不當，很容易損壞。然后你會經常遇到在租來的復印機和打印機的復印件上復印出來的不均勻的圖像。如果遇到這樣的情況，一般分為兩種情況。

一、規則不均勻、規則不均勻的原因及故障排除：

1.曝光狹縫兩邊不平行，導致曝光不均勻。

2.電極線與感光鼓不平行，導致轉印電暈不均勻。

3.機器中存在隨機反射光的干擾。

4.顯影輥不平行于感光鼓的表面；液體干顯影時擠壓輥與感光鼓不平行；發展差距兩端的不平等會造成上述不平衡。

降低維修費用傳統設備故障的發生，首先是內部員工先向經銷商報修故障，廠家再派技術人員上門檢查故障，如果遇到零部件故障，又要向廠家訂購零部件，維修周期較長，不僅影響企業的生產，而且還要支付一定的維修費用。影印機租賃服務，提供免費耗材、碳粉及上門維修，必要時還可免費提供備用機，大大縮短了維修時間，節省了維修費用。

購買復印機存在著很多風險：選型風險、降價風險、折舊風險、欺詐風險、淘汰風險、使用風險等等，這些風險無疑大大增加您的辦公成本，讓您費心、費力！而選擇租賃復印機，這些風險都由復印機供應商承擔，您只需花費小筆費用就可以使用一臺市面上還在銷售的復印機，劃算！

租賃復印機可以更換機型，滿足您與時俱進的辦公需求。

當您的辦公需求變化的時候，是否還在為自己購買的復印機自怨自艾？選擇復印機租賃，這些煩惱統統沒有，當您發現現在的復印機滿足不了您的辦公需求，您可以跟復印機供應商協商更換機器，不用再花額外的錢去添置新機器。