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一、打印質(zhì)量：很多管理人員在使用打印機的過程中，都會發(fā)現(xiàn)一系列的問題，不是打印出的文本質(zhì)量太差，就是漏粉，黑乎乎的一片，要么就是打印字跡模糊不清，或者是打印字跡太淺等諸如此類的問題，但是使用原裝耗材，而這些問題都可以避免。理光系列硒鼓碳粉，由于是顆粒細小的球形碳粉，每個激光點可以吸附更數(shù)量的碳粉。所以這點您可放心使用。

二、打印成本：現(xiàn)在很多人都會選擇兼容的打印設(shè)備，因為兼容的打印設(shè)備便宜，他們總覺得原裝的貴，其實仔細一算，就會發(fā)現(xiàn)不是這樣的。首先，當打印的文檔由于質(zhì)量問題無法使用的時候，用戶一定還需要重新打印一份，這不僅造成了墨粉的浪費，還浪費了紙張，同時也浪費了時間;其次就是由于碳粉技術(shù)不能達到我們的要求，為了防止廢粉倉漏粉的情況發(fā)生，兼容硒鼓經(jīng)常采用少裝碳粉的策略來解決這樣的問題。

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如果需要復(fù)印書籍等需要裝訂的文件，請選用具有"分離掃描"(split scan feature)性能的復(fù)印機。這樣，可以消除由于裝訂不平整而產(chǎn)生的復(fù)印陰影。

如果您的復(fù)印件的背景有陰影，那么您的復(fù)印機的鏡頭上有可能進入了灰塵。此時，您需要對復(fù)印機進行的清潔。

當復(fù)印機面版顯示紅燈信號時用戶就應(yīng)及時對復(fù)印機進行加碳粉，如果不及時可造成復(fù)印機故障或產(chǎn)生撞擊噪音。加碳粉，時應(yīng)搖松碳粉并按照說明書進行操作。切不可使用代用粉(假粉)，否則會造成飛粉、底灰大、縮短載體使用壽命等故障，而且由于它產(chǎn)生的廢粉率高，實際的復(fù)印量還不到真粉的2/3。

當添加復(fù)印紙前先要檢查一下紙張是否干爽、結(jié)凈，然后前后理順復(fù)印紙疊順整齊再放到紙張大小規(guī)格一致的紙盤里。紙盤內(nèi)的紙不能超過復(fù)印機所允許放置的厚度，請查閱手冊來確定厚度范圍。為了保持紙張干燥，可在復(fù)印機紙盒內(nèi)放置一盒干燥劑，每天用完復(fù)印紙后應(yīng)將復(fù)印紙包好，放于干燥的柜子內(nèi)。

每次使用完復(fù)印機后，一定要及時洗手，以消除手上殘余粉塵對人體的傷害。

工作下班時要關(guān)閉復(fù)印機電源開關(guān)，切斷電源。不可未關(guān)閉機器開關(guān)就去拉插電源插頭，這樣會容易造成機器故障。

如果出現(xiàn)以下情況，請立即關(guān)掉電源，并請維修人員。A、機器里發(fā)出異響;B、機器外殼變得過熱;C、機器部分被損傷;D、機器被雨淋或機器內(nèi)部進水

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復(fù)印機是事務(wù)處理機器，不會產(chǎn)生效益，設(shè)備折舊不可回避，選擇如何使用，節(jié)省費用是重要的,購買怎樣機器，什么品牌是次要的； 復(fù)印機出租帶有極大的服務(wù)特性，包括消耗材料、零配件的質(zhì)量以及維修保養(yǎng)的好壞

復(fù)印機使用成本隨印量上升而上升，印的太少，其折舊又不可避免，即便是辦公成員多，使用比較高，其使用成本不一定低。

購買機的單張成本＝（購機費用＋供應(yīng)費包括粉、鼓等＋維護費）/估計拷貝總數(shù)。

要強調(diào)的是

1.供應(yīng)、維護費成本隨用量上升而增大；

2.使用者高估了機器的強度；

3 濫用可取。