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公司基本資料信息
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檔案整理服務(wù)內(nèi)容
檔案整理是通過一系列手段將收集來的檔案進(jìn)行科學(xué)的組織,使之條理化、系統(tǒng)化,這是一項非常重要的檔案工作環(huán)節(jié)。檔案整理可以為檔案的保管、統(tǒng)計、檢索和利用提供基本的單位和完整的體系,也可以對鑒定檔案的價值提供準(zhǔn)確、系統(tǒng)的依據(jù)。
另一方面檔案整理也能夠完整地反映社會活動、歷史事件和歷史人物的本來面貌。可以充分發(fā)揮檔案的憑證、參考作用,體現(xiàn)檔案的利用價值。
檔案整理時應(yīng)根據(jù)實際情況靈活針對性處理
在進(jìn)行檔案級整理時,通常根據(jù)檔案管理的文件要求,分別按照產(chǎn)品型號、編號、項目、設(shè)備型號等分類對這幾類檔案進(jìn)行整理,但在具體的整理工作中,常會遇到某一產(chǎn)品、某一設(shè)備、某一項目的資料不全,甚少的情況如仍按照上述要求進(jìn)行分類,會導(dǎo)致檔案子類目數(shù)量不斷增加,數(shù)量過多影響檔案信息的查找和管理,反而人為地增加了檔案管理的復(fù)雜性。
人事檔案和會計檔案的區(qū)別
人事檔案是按卷整理,一般是一人一卷,材料多的,也可分類多卷。材料需要預(yù)先進(jìn)行審核、鑒定,整理時需要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)對材料進(jìn)行分類、編頁、編號、編目,不合尺寸的材料必須進(jìn)行修整或折疊以符合裝訂要求。
會計檔案的整理和文書檔案類似,區(qū)別是:會計檔案需要檢查案卷封面是否完善,不完善,需要補充完整,部分類型的會計檔案需要編制卷內(nèi)文件目錄。
檔案整理方面公司的定位和投入決定高度和成果質(zhì)量
中泰德信公司的工作有序化、規(guī)范化,檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上,正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是:立足于高起點,規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè)。
按照中泰德信公司的職能、業(yè)務(wù)特點及檔案管理的要求,分成:
1、文書檔案整理
主要內(nèi)容是:上級文件、同級文件及各類材料。
2、會計檔案整理
主要內(nèi)容是:帳目、憑證、報表等。
3、人事檔案整理
主要內(nèi)容是:干部人事檔案、人事調(diào)動文件、受獎懲情況、基本信息資料等。
4、科技檔案整理
主要內(nèi)容是:重大科技創(chuàng)新成果、學(xué)術(shù)協(xié)會資料、調(diào)研成果等。