檔案整理服務(wù)內(nèi)容

檔案整理是通過(guò)一系列手段將收集來(lái)的檔案進(jìn)行科學(xué)的組織，使之條理化、系統(tǒng)化，這是一項(xiàng)非常重要的檔案工作環(huán)節(jié)。檔案整理可以為檔案的保管、統(tǒng)計(jì)、檢索和利用提供基本的單位和完整的體系，也可以對(duì)鑒定檔案的價(jià)值提供準(zhǔn)確、系統(tǒng)的依據(jù)。

另一方面檔案整理也能夠完整地反映社會(huì)活動(dòng)、歷史事件和歷史人物的本來(lái)面貌。可以充分發(fā)揮檔案的憑證、參考作用，體現(xiàn)檔案的利用價(jià)值。

檔案整理時(shí)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況靈活針對(duì)性處理

在進(jìn)行檔案級(jí)整理時(shí)，通常根據(jù)檔案管理的文件要求，分別按照產(chǎn)品型號(hào)、編號(hào)、項(xiàng)目、設(shè)備型號(hào)等分類對(duì)這幾類檔案進(jìn)行整理，但在具體的整理工作中，常會(huì)遇到某一產(chǎn)品、某一設(shè)備、某一項(xiàng)目的資料不全，甚少的情況如仍按照上述要求進(jìn)行分類，會(huì)導(dǎo)致檔案子類目數(shù)量不斷增加，數(shù)量過(guò)多影響檔案信息的查找和管理，反而人為地增加了檔案管理的復(fù)雜性。

人事檔案和會(huì)計(jì)檔案的區(qū)別

人事檔案是按卷整理，一般是一人一卷，材料多的，也可分類多卷。材料需要預(yù)先進(jìn)行審核、鑒定，整理時(shí)需要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)對(duì)材料進(jìn)行分類、編頁(yè)、編號(hào)、編目，不合尺寸的材料必須進(jìn)行修整或折疊以符合裝訂要求。

會(huì)計(jì)檔案的整理和文書檔案類似，區(qū)別是：會(huì)計(jì)檔案需要檢查案卷封面是否完善，不完善，需要補(bǔ)充完整，部分類型的會(huì)計(jì)檔案需要編制卷內(nèi)文件目錄。

檔案整理方面公司的定位和投入決定高度和成果質(zhì)量

中泰德信公司的工作有序化、規(guī)范化，檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上，正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是:立足于高起點(diǎn)，規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè)。

按照中泰德信公司的職能、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求，分成:

1、文書檔案整理

主要內(nèi)容是:上級(jí)文件、同級(jí)文件及各類材料。

2、會(huì)計(jì)檔案整理

主要內(nèi)容是:帳目、憑證、報(bào)表等。

3、人事檔案整理

主要內(nèi)容是:干部人事檔案、人事調(diào)動(dòng)文件、受獎(jiǎng)懲情況、基本信息資料等。

4、科技檔案整理

主要內(nèi)容是:重大科技創(chuàng)新成果、學(xué)術(shù)協(xié)會(huì)資料、調(diào)研成果等。