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激光打印機的技術結構要比噴墨打印機復雜許多，這在無形中增加了產品的造價，因而在前期投入上噴墨打印機占據了很明顯的優勢，一般的噴墨打印機只需區區幾百元，有個別的產品甚至更低，而黑白激光打印機則始終徘徊在千元的門檻。因此也就有觀點認為，需要相對高昂的前期投入的激光打印機無法比拼過的噴墨打印機。

其實這種觀點忽略了一個非常關鍵的隱藏因素，那就是噴墨打印機也不是一開始就都是這么的，其產品誕生到普及應用一樣經過了一個長期的過程。而在另一個方面，激光打印機的價格也是正在一步步下探，是否能降到跟噴墨打印機一樣的價位就不得而知，但突破消費者的心理價位將是遲早的事情。

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復印機是事務處理機器，不會產生效益，設備折舊不可回避，選擇如何使用，節省費用是重要的,購買怎樣機器，什么品牌是次要的； 復印機出租帶有極大的服務特性，包括消耗材料、零配件的質量以及維修保養的好壞

復印機使用成本隨印量上升而上升，印的太少，其折舊又不可避免，即便是辦公成員多，使用比較高，其使用成本不一定低。

購買機的單張成本＝（購機費用＋供應費包括粉、鼓等＋維護費）/估計拷貝總數。

要強調的是

1.供應、維護費成本隨用量上升而增大；

2.使用者高估了機器的強度；

3 濫用可取。

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復印機防潮技巧

只要住在南方，每年三四月份都逃不回南方。這個時候，無論你在哪里，都能感受到空氣中的潮汐。地板，家具，墻壁，窗戶不斷出汗，令人不安的電器產品正在遭受潮濕天氣導致的不斷故障。

首先，關上窗戶，關上門

冬去春來，乍暖還寒。南方的回般發生在感冒之后，早晨有霧。中午，會有陽光。在這個陽光明媚的時候，很多人選擇開窗通風。其實這種做法不僅不能趕走濕氣，還會加重濕氣。所以，為了不加重你辦公設備的潮濕情況，建議關閉所有門窗，防止溫暖潮濕的室外空氣進入。

二，注意擺放。

在潮濕天氣，打印機、復印機等辦公設置要放在干燥的地方，盡量不要放在一樓或過道，不要靠近窗戶，也要遠離飲水機、植物、水源，防止室內潮濕造成故障。

三，讓機器開著。

建議增加使用這些設備的頻率或者長時間打開電源，因為設備運行時會產生熱量，可以有效驅散濕氣。

四，保持紙張干燥。

紙張容易吸收水汽，變得柔軟潮濕，導致字跡模糊，卡紙等故障。在這個季節，建議你不要使用再生紙。新復印紙拆封時，不要損壞包裝紙。紙拿出來后放在紙箱里，剩下的再用包裝紙封好，可以有效防潮。

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平板打印機的優點一：

平板復印機能克服材料的限制，不只是單一的印刷某一類產品，例如一臺設備，既可以印刷軟的皮革，又可以印刷硬的玻璃、瓷磚，只要是平面的就都可以印刷，而且根據材質的特性表面凹凸偏差大可擴張至8mm，所以廠家可以多方面印刷，更多方面的 獲取利潤。

平板復印機的優點二：

操作簡單：平板打印機全程電腦操控，您只要將要印刷的圖案輸入電腦，調節一下色彩，點擊開始印刷按鈕即可。省去了傳統印刷一些復雜的操作步驟。

平板打印機的優點三：

平板復印機使用全鋼工業級噴頭，精度、速度、耐用性和穩定性都好!壽命長的特點，擴展到8色，色彩還原，噴頭校準更為簡易，帶來優化的復印性能和速度。