正確的態(tài)度和嚴(yán)肅性是檔案整理中不可或缺的

檔案具有政治性保密性特點(diǎn)。為了突出檔案工作嚴(yán)肅性，在前期整理工作中，整理人員要保持正確的態(tài)度，認(rèn)真核對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容，如拆除裝訂、實(shí)體檢查及數(shù)量清查等。其中的拆除裝訂工作，是提高數(shù)字化效率的關(guān)鍵，但值得注意的是，如果紙張較為脆弱、過(guò)薄，可以不拆除。實(shí)體檢查主要是核對(duì)檔案內(nèi)容是否完整，是否存在缺漏頁(yè)現(xiàn)象。數(shù)量清查可以按照目錄進(jìn)行，確保數(shù)據(jù)庫(kù)中的各個(gè)條目對(duì)應(yīng)要素與實(shí)體相符合。如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，應(yīng)立即糾正。

檔案整理的場(chǎng)景分類方法

目前檔案整理分類方法常見(jiàn)的方式如下:年度分類法，工作人員需要根據(jù)文件類型及處理年度對(duì)檔案進(jìn)行整理，結(jié)合檔案的具體時(shí)間對(duì)其進(jìn)行細(xì)分。在實(shí)際整理過(guò)程中，工作人員需要對(duì)全部檔案按照檔案具體日期進(jìn)行整理歸納，再對(duì)檔案進(jìn)行標(biāo)注，并通過(guò)不斷實(shí)踐使檔案分類質(zhì)量與效率提高；組織機(jī)構(gòu)分類法：工作人員對(duì)全部檔案按照檔案處理階段等進(jìn)行分類；根據(jù)檔案內(nèi)容所反映事由、實(shí)際問(wèn)題等對(duì)檔案進(jìn)行分類。

檔案的歷史考證具有相當(dāng)大的實(shí)用價(jià)值

立檔單位和全宗歷史考證，對(duì)檔案的整理和日常管理有多方面的作用。它是制訂可行性整理工作方案和科學(xué)地組織檔案整理工作的依據(jù)。如對(duì)該全宗及其各個(gè)部分檔案的整理要求如何確定，采取何種方法等等，均應(yīng)在研究全宗材料實(shí)際情況的基礎(chǔ)上確定。較為詳細(xì)的歷史考證，不僅是檔案整理的整個(gè)過(guò)程中一種必要的參考材料，它對(duì)判定文件所屬全宗，考證文件日期等，也都有輔助作用，而且對(duì)日后進(jìn)行檔案價(jià)值的鑒定工作、編制檢索工具和利用檔案，也有一定的參考作用。質(zhì)量較高的歷史考證，實(shí)際上是一種頗有實(shí)用價(jià)值的工具書。