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一、什么是 ISO 9001
ISO 9001 是由國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)發(fā)布的質(zhì)量管理體系(QMS)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。該標(biāo)準(zhǔn)最后一次更新于2015 年,被稱為 ISO 9001:2015。ISO 9001的發(fā)布和更新必須得到多數(shù)成員國(guó)的同意,這樣它才能成為一個(gè)國(guó)際認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn),為全世界大多數(shù)國(guó)家所接受。
二、何謂質(zhì)量管理體系?
質(zhì)量管理體系通常稱為 QMS,即Quality Management System,是一整套方針、過(guò)程、形成文件的程序和記錄。整個(gè)文檔定義了一套指導(dǎo)企業(yè)如何創(chuàng)建產(chǎn)品或服務(wù)并將其交付給顧客的內(nèi)部規(guī)則。
質(zhì)量管理體系必須結(jié)合您的企業(yè)和您所提供的產(chǎn)品或服務(wù)的需求量身打造,但 ISO 9001 標(biāo)準(zhǔn)提供了一組基本原則,確保您不會(huì)遺漏任何一個(gè)成功的質(zhì)量管理體系所必備的重要因素。
三、深入了解 ISO 9001 的重要性
如上所述,ISO 9001:2015 是一個(gè)用于創(chuàng)建、實(shí)施和保持質(zhì)量管理體系,為國(guó)際認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn),可用于任何企業(yè)。它當(dāng)初的宗旨,就在于可以讓任何規(guī)模或行業(yè)的組織使用,并且可以讓任何企業(yè)使用。任何一家企業(yè)要想建立一個(gè)體系,來(lái)確保客戶滿意和改進(jìn),ISO 9001 作為一個(gè)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),是公認(rèn)的基礎(chǔ),正因如此,許多企業(yè)將符合ISO 9001 作為挑選供應(yīng)商組織的最低要求。
因?yàn)槟母鱾€(gè)過(guò)程有您自己的審核,加上還有認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審核,所以您的顧客不需要親自審核您的企業(yè)。正因如此,ISO 9001 已成為眾多企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的一種必要手段。
此外,您的顧客可以放心認(rèn)為,您已根據(jù) ISO 9001 的七項(xiàng)質(zhì)量管理原則建立了質(zhì)量管理體系。
事實(shí)上,因?yàn)?ISO 9001 標(biāo)準(zhǔn)非常基本而且影響巨大,各行業(yè)團(tuán)體以它為基礎(chǔ),添加特定的行業(yè)需求,從而建立自己的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),如用于航空航天行業(yè)的 AS 9100、醫(yī)療器械行業(yè)的 ISO 13485、汽車行業(yè)的 IATF 16949。
四、ISO 9001 對(duì)企業(yè)的意義
如果推行得當(dāng),ISO 9001 的好處是很大的,比如節(jié)省成本,提高了效率。以下僅是其中的幾個(gè)益處:
提高您的形象和信譽(yù) ——當(dāng)顧客看到您被認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證,他們會(huì)明白,您已經(jīng)實(shí)施了一個(gè)以滿足顧客要求和改進(jìn)為關(guān)注焦點(diǎn)的體系。他們會(huì)更加相信您的承諾。
提高顧客滿意 ——ISO 9001 質(zhì)量管理體系的一項(xiàng)主要原則是識(shí)別并滿足顧客要求和需要,以提高顧客滿意為關(guān)注焦點(diǎn)。顧客滿意度提高了,顧客的回頭率也就相應(yīng)提高。
全面整合的過(guò)程 ——通過(guò)使用 ISO 9001 的過(guò)程方法,您不僅看到組織中的各個(gè)過(guò)程,也看到這些過(guò)程的相互作用,這樣就更容易找到組織內(nèi)需要改進(jìn)和節(jié)約資源的領(lǐng)域。
員工參與 ——在某個(gè)過(guò)程中工作的員工,是改進(jìn)該過(guò)程的最好幫手。調(diào)整員工的工作重點(diǎn),讓他們不僅管理,而且還參與改進(jìn)過(guò)程,他們會(huì)更加與組織休戚與共。
五、什么是 ISO 9001 認(rèn)證
認(rèn)證有兩種類型:一種是對(duì)企業(yè)的質(zhì)量管理體系符合 ISO 9001 要求的認(rèn)證,另一種是對(duì)個(gè)人能夠依據(jù) ISO 9001 的要求實(shí)施審核的資格認(rèn)證。
ISO 9001 企業(yè)認(rèn)證包括先基于 ISO 9001 的要求實(shí)施質(zhì)量管理體系,然后?請(qǐng)有資質(zhì)的三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核,確認(rèn)該質(zhì)量管理體系符合 ISO 9001 標(biāo)準(zhǔn)的要求。
在質(zhì)量管理體系的實(shí)施階段,您需要從管理支持和確定顧客要求開始,首先確立質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量手冊(cè),它們共同確定了質(zhì)量管理體系的總體范圍和實(shí)施。
除了這些,您需要?jiǎng)?chuàng)建組織必需的強(qiáng)制性和附加的過(guò)程和程序,以正確地創(chuàng)建和交付產(chǎn)品或服務(wù)。
一旦所有的過(guò)程和程序全部到位,就需要讓質(zhì)量管理體系運(yùn)行一段時(shí)間,以此收集必要的記錄,迎接下面的步驟:對(duì)體系進(jìn)行審核和審查,并獲得認(rèn)證。