檔案數字化加工的前提條件是什么呢？

檔案調卷

這個過程要定一個專門的負責人與客戶(檔案館庫房管理員)共同完成，將待加工的檔案從庫房搬運到加工現場，對檔案要逐份清點，并辦理檔案交接登記，與客戶做好交接記錄，確定無誤后方可進行拆卷環節的工作。

整理及著錄

檔案目錄的整理是數字化加工工作的前提條件，如果沒有正確的檔案目錄，會給后序工作帶來很多麻煩，所以在數字化加工之前必須有完整且正確的檔案目錄。

檔案數字化掃描文件與目錄對接的過程

數據備份

掃描期間要備份不同價段的數據兩份以上，掃描后備份，質檢后備份，全部工程完成后，客戶經驗收合格后，進行三種備份

1，將全部數據刻錄成光盤備份

2，將全部數據在計算機硬盤上備份。

3，將全部數據傳到客戶的檔案服務器上備份。

數據掛接

1，由組長通過數字化加工軟件生成掛接數據

2，將數據傳到檔案服務器上，運行服務器上的掛接軟件進行操作

3，打開(數據檔案信息化管理系統)，檢查掛接的文檔.

檔案數字化加工方案

紙張較差檔案掃描的方案: 由于進行數字化的檔案會有局部為歷史檔案，紙張質量比擬差，對于這樣的局部紙張質量較差的歷史檔案掃描，我們本著以下原則:保證檔案完整。紙張較差的檔案多為破損檔案，對于破損檔案更應該在生產流程中加以特殊對待，不能造成二次破壞。保證檔案的平安是要務。 因此，在處理紙張較差的檔案時， 不允許使用蘸水防滑等有破壞檔案可能性的操作方法。

檔案數字化加工

原始檔案復原工作嚴格按照國家檔案局規定的相關標準和實際情況進行有序的復原。

將復原的檔案資料逐卷精心檢查，確實沒有落頁、掉頁、折頁等問題后再歸還檔案管理人員，經雙方仔細核實無誤后，在還卷交接單上簽字確認。在數據化加工過程中的各項工作記錄，在數據轉移完成后、提交給用戶方；對檔案簽收和屬性數據錄入的質量檢查， 主要內容:檔案簽收的準確性、完整性和即時性;數據內容齊全，屬性數據輸入準確:與數據校對的檔案交接。