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在展臺設計方面,設計風格應該是符合公司的整體形象的,所以需要認真考量這次展會所要傳達的信息。是希望表現的盡量符合客戶的喜好,還是應該純粹展示展品的特性以及賣點。然后再進行展臺的裝飾構建,而展位就應該是展現的越寬敞、大氣,這樣就越可能會吸引客戶。現場展位搭建、處理現場追加、變更項目、配合客戶展品進場、客戶驗收。
一般來說,動態的比靜態的更能吸引人的眼球。如果您的展品是靜態的物件或者無法自行進行動態演示,這時就應該利用高科技技術進行3D動態旋轉投影或者利用旋轉式的演示牌進行動態演示。
每年都會有大大小小的展會展覽,且展臺搭建也是一個費時費力的過程,關于它的設計,配色,樣品等等都需要重點關注,而除了要在這些大的環節上仔細考究,在展臺搭建時,一些細節問題上更需要注意。同客戶確定工程價格、明確同客戶的相互配合要求、簽定合同。根據部門工作單完成制作及準備工作、安排客戶到工廠實地察看展臺制作及準備情況、完成入場施工、安裝等各項手續。現場展位搭建、處理現場追加、變更項目、配合客戶展品進場、客戶驗收。大企業通常是采用傳統方式展覽,并依靠大規模吸引人們的注意力,所以小企業應該強調創新展覽設計來突顯自己的小展臺搭建,展示自己的個性。事實上,成功利用展會營銷的秘訣就在于您每次參展的展臺設計搭建。
展臺搭建越小越要精致,更要強調展覽設計以突出的視覺效果。大企業通常是采用傳統方式展覽,并依靠大規模吸引人們的注意力,所以小企業應該強調展覽設計來突顯自己的小展臺搭建,展示自己的個性。天花板位置,在天花板四個位置裝上白色有機鏡子,內部安裝白熾燈,可以使得展位通體透明,讓人感到輕巧明快,不僅可以節省燈光的使用與電費,并且可以增加空間感。展臺設計搭建流程:獲取、上門拜訪客戶、取得客戶提供的必要的相關資料、明確設計圖交付日期。展會布置之初使用燈光突出展臺搭建盡可能使小展臺搭建“耀眼”,增強展臺設計搭建的立體感,通過選擇燈光并合理的綜合利用它們才是關鍵,具體要依照展品和空間的布局。
在展臺搭建布展工作開始前,也應該明確展位中各物品的各種規格信息。宣傳海報和掛畫也要明確其各種信息,根據展位的規格大小,明確了解海報和掛畫的尺寸和數量。當展臺搭建面積已經確定,就要明確好展臺的形狀和布局,避免過度擁擠或寬松。展臺搭建裝飾可以使用大膽搶眼的顏色,這樣從遠處即可突顯出來,要避免那些易融入背景的中性色。小件樣品和宣傳資料等物品,可以單獨打包進行運輸,對于尺寸較大的樣品和其他物件,需要提前聯系運輸公司進行托運,避免時間上出現差錯。展臺在設計之前需求方要把自己的想法和意愿充分地展現給設計者,但同時也要積極地聽取設計師的意見。擺放樣品時要根據展臺的搭建樣式,放置在客戶目所能及的位置。