檔案數字化加工中掃描方式

掃描方式:根據檔案幅面的大小選擇相應規格的掃描儀或掃描儀進行掃描。大幅面檔案可采用加長式掃描或者圖像拼接處理方式，同一頁面有兩個以上文件，需分別掃描；掃描色彩模式:以黑白二值掃描為主，附有灰度 (彩色) 照片及原件分明度很低的檔案，可視情況采取灰度和 24 位真彩色掃描。然后以黑白二值保存。圖像文件的大小:黑白二值掃描A3頁面: 20K -40K : 灰度或彩色掃描A3頁面: 100-150K。

檔案數字化加工

檔案掃描分辨率:無全文檢索需求的文檔分辨率調整為 200DPI 為適宜。需要全文檢索而做 ocr 識別的文檔，黑白二值掃描分辨率正確為 400dpi ，此分辨率下識別成功率。24 位真彩色掃描分辨率標準為 200dpi；如遇字間距和行間距過密、原件本身是復印件等字跡不清楚的情況，可適當增加掃描的分辨率，但要保證圖像清晰的同時，又不影響遠程查詢和瀏覽的速度。

檔案數字化加工

數據移交是掃描和處理工作完成之前的后一項。將檔案數字化的成果移交檔案管理部門，移交內容由檔案管理部門規定。且在交接手續時經雙方蓋章確認后方才生效。中泰德信檔案管理系統當中有一個檔案移交功能，通過系統，用戶可以直接選取多個需要移交的檔案，便可以一鍵移交檔案了。為了方便客戶能輕松簡便的查閱、打印及檢索利用檔案，我們會將紙質檔案已掃描完成轉變為電子檔案的數據與相對應的條目數據進行連接，掛接完成后的電子文件我們確保紙質清晰、查閱及檢索利用的正確率不超過3‰