“檔案數(shù)字化加工”一般是指“掃描服務(wù)嗎”

掃描服務(wù)（也稱為檔案數(shù)字化加工或數(shù)字化掃描加工服務(wù)等）是近幾年才興起的一項服務(wù)形式，隨著信息化建設(shè)的加速和無紙化辦公的要求，要把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化成電子化的檔案以方便查詢和利用，掃描服務(wù)順應(yīng)了這一潮流，并在這幾年內(nèi)快速興起。掃描服務(wù)融合了檔案掃描、OCR識別和文檔管理等技術(shù)，可以將數(shù)以萬計的紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等快速、自動地轉(zhuǎn)換成電子化（數(shù)字化）文本、影像，并實現(xiàn)信息高速檢索。

檔案數(shù)字化掃描文件與目錄對接的過程

數(shù)據(jù)備份

掃描期間要備份不同價段的數(shù)據(jù)兩份以上，掃描后備份，質(zhì)檢后備份，全部工程完成后，客戶經(jīng)驗收合格后，進行三種備份

1，將全部數(shù)據(jù)刻錄成光盤備份

2，將全部數(shù)據(jù)在計算機硬盤上備份。

3，將全部數(shù)據(jù)傳到客戶的檔案服務(wù)器上備份。

數(shù)據(jù)掛接

1，由組長通過數(shù)字化加工軟件生成掛接數(shù)據(jù)

2，將數(shù)據(jù)傳到檔案服務(wù)器上，運行服務(wù)器上的掛接軟件進行操作

3，打開(數(shù)據(jù)檔案信息化管理系統(tǒng))，檢查掛接的文檔.

檔案數(shù)字化加工還需要做哪些準備工作？

1、核對卷內(nèi)文件目錄與檔案是否相符；

2、核對卷內(nèi)文件目錄與卷皮上的件數(shù)、頁數(shù)是否相符；

3、檢查掃描完畢的檔案有無破損、幅面過小的情況，其對破損、幅面過小的檔案進行于裱糊的方式修補；

4、將整齊的檔案用兩個裝訂夾同時夾住檔案與裝訂邊的上方和下方；

5、將已夾整齊的檔案放至裝訂臺，左手食指與中指分開，摁住裝訂邊的中間位置，右手持電鉆在食指與中指之間打孔，電鉆應(yīng)垂直于檔案，用同樣的方法將檔案的裝訂邊打三孔即可。

檔案數(shù)字化加工

對于紙質(zhì)檔案利用掃描儀轉(zhuǎn)換成可儲存在電腦上或刻成光盤，便于保存及查閱的可稱之為檔案數(shù)字化。進行檔案數(shù)字化加工步驟有：整理一次校對、掃描件校對、裝訂、目錄數(shù)據(jù)錄入及修改、掛接等。

因為在之前的檔案數(shù)字化都是需要拆卷進行掃描，現(xiàn)在的非接觸式掃描儀省去了拆卷裝訂的環(huán)節(jié)，直接進行掃描就可以，方便多了，例如圖書掃描儀都是通過不拆卷的方式進行掃描，掃描速度只需要快，就可以大大提高了工作效率。