檔案存儲的方法

1.為防止檔案發生鼠害，庫房應定期檢查并投放滅鼠的藥。

2.檔案庫房可通過灑冷水、機械通風、自然通風等方法減緩庫內溫度過高現象。有條件的單位應配備空調設備，以達到庫房理想的溫度。

3.為防止灰塵對檔案的損害，庫房可以加雙層窗，同時利用吸塵器及時吸除檔案柜架上的灰塵。

4.檔案柜架應放防蟲藥品，以防檔案害蟲破壞檔案。

檔案托管存儲

在當今社會，信息化、數字化是整個社會發展趨勢，把大量的紙張文件、圖書轉換成計算機所能識別的電子文件是一件非常實用、非常有意義的事情。應用平板式掃描儀對紙張進行掃描是一個解決辦法。但是當面對數量非常大的紙張文件和圖書時，平板式掃描儀的速度就可能跟不上了。平板式掃描儀的掃描速度只有每分鐘兩到三張，只有應用高速掃描儀才能處理這種業務。快速掃描儀是一種專為大量商業及文件所設計的掃描儀,并能支持長時間高負荷的工作是服務業不可或缺的設備。把紙張變成電子文件儲存起來就需要存儲設備。現在的存儲設備主要有三種:磁帶、硬盤和光盤用磁帶作為存儲設備，它的容量很大，保存時和紙張一樣對環境要求很高，且用戶使用查詢時只能按順序查詢。

檔案存儲階段的主要內容

作為光盤大容量的存儲設備----光盤庫，它的容量非常大；換盤速度快，支持跨盤檢索，支持網絡無縫的數據刻錄(同時支持六臺刻錄機)機械手自動加載盤片，內部組件模塊化設計及內置錯誤診斷系統，機械手自動翻面可讀取雙面盤片，是網絡時代理想的存儲設備。

檔案存儲檢索系統，它是專門用于對各種檔案資料的存儲備份、檢索查閱的系統。管理員可以對原始數據資料進行掃描備份，刻錄成光盤存放于光盤庫中。此系統用途非常廣泛，可適用于多種用戶環境。例如像銀行、檔案館、圖書館等等單位。

檔案存儲前的過程

采集:由圖像錄入工作站把檔案資料通過掃描儀或通過圖像采集平臺轉化成計算機能識別的圖像數據，并對該檔案文檔進行索引要素的錄入。

索引:可以在線保存多張檔案數據的原件圖像，如果希望眾多的文檔圖像在以后查詢時被快速、準確的定位，就要為每一張采集到的圖像加上一個特定的'標簽”，這個標簽就是索引值。索引值可以是檔案名稱、發生日期等信息。索引值輸入成功就完成了索引。

核對:當用戶的應用系統采用業務數據集中處理主機系統，檔案的要素數據在其他系統已經錄入過，并保存在主機中。在這種情況下，要求本系統中對同一張憑證所加的索引值，與主機中該憑證的業務數據嚴格校核并確保一致。