智慧檔案平臺組成部分

智慧檔案館包含監控設備、門禁設備、恒濕凈化設備、網絡監控設備、智能密集架設備、RFID系統、盤點車等構成以下系統：中央控制管理系統、庫房溫濕度控制系統、煙霧感應檢測系統、紅外防盜報警系統、視頻監控系統、門禁管理系統、漏水檢測自動報警系統等。

這些設備及系統如何搭配運作？智慧檔案館實質是實現了物聯網、互聯網、移動互聯網等網絡的互通。運用云計算、物聯網、互聯網、自動控制等技術，隨時采集、反饋實體檔案、周圍環境信息，將人與人、物與人、物與物聯合在一起，不但提高了檔案管理運行效率，同時對檔案原件起到更好的保護。在檔案管理、城市建設中的作用不言而喻。

智慧檔案平臺預防微生物的重要性？

預防在前，通過各種方法和措施創造不利于微生物生長、發育繁殖的條件，預防有害微生物的生長，如果方法得當、措施嚴格，就能有效地抑制微生物的生長，避免其對檔案帶來的破壞。

以預防為主，預防是長期的行為，對檔案館（庫）而言是主要措施，相比較滅菌，預防措施更為主動，是制度、管理及技術的綜合體現。滅菌是在檔案有害微生物在檔案上生長后采取的殺滅措施，阻止其繼續生長，減小其對檔案的破壞。滅菌是預防措施失利后而迅速采取的補救措施。

智慧檔案平臺簡單化

RFID實體檔案管理系統將RFID無線射頻技術應用到高密度智能化檔案管理中，充分利用自動化庫房的優勢和RFID技術諸多優點，實現庫房信息管理自動化和檔案入出庫作業的自動化，檔案資料日常的存儲、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業務，系統通過RFID作為信息體，對檔案流通的每個環節進行數據采集和監控，實現檔案業務辦理的自動化，將繁雜的紙質工作流程簡單化。