智慧檔案平臺的功能

智慧檔案平臺在信息之上建立了應對和處理機制，通過對檔案內容與管理分布系統的綜合分析，及時了解檔案運行情況。并且后臺通過解析平臺和檔案利用知識管理、經驗管理等，及時掌握檔案管理的運行情況，對檔案管理系統進行相關內容、利用方式、途徑合理性等功能分類，為檔案工作者提供清晰的、可視化的方案支撐。提高的檔案信息利用的準確率、查速率，實現檔案管理的一體化、準確化。

智慧檔案平臺四大模塊

智能檔案管理平臺將企業的檔案業務融合于9大頂層設計主事項中，將事項按照科學合理的角度進行智能化的分解，包括檔案系統管理、檔案歸檔管理、檔案使用管理、檔案看板管理四大模塊；

智能檔案管理平臺是一款能實現從檔案資料歸檔、使用到銷毀的全生命周期的動態管理的平臺化產品。它具有完備的資料庫清單，比對清單，一鍵歸檔；檔案資料歸檔后可通過解析工具，將圖像文檔轉為可編輯文字，還可以添加多維度標簽，輕松查找各維度的資料，批量資料包，使文件快速得到充分利用；使用檔案資料，可在線申請審批，審批完即可使用所需要文檔，有部分人員經權限設置后，不用審批即可使用相關資料；平臺還能夠連接智能查詢終端，隨時查詢、借閱、歸還檔案資料，使檔案管理更加方便快捷

智慧檔案平臺應保持清潔

檔案庫內應保持清潔，減少塵土。因為微生物常常借助灰塵傳播，灰塵會使紙張、膠片產生劃傷并帶有酸、堿性質不同的化學雜質，部分灰塵顆粒含有金屬離子，會在空氣中吸收有害物質，帶有較強的腐蝕性。灰塵在空氣中吸附的許多霉菌孢子，會造成微生物在檔案文件中孳生繁殖，對檔案文件的存儲危害極大。在清除灰塵的同時也可以將附著在灰塵上的孢子等清除出去，從而大大減少有害微生物危害檔案的可能。空氣是檔案霉菌的傳播媒介，它的清潔程度對預防工作有重要影響。

智慧檔案平臺完善的檔案安全體系

平臺集成RFID技術，通過紅外監控、視頻監控聯動、密集架聯動等技術保護實體檔案安全，實現開架自動錄像，檔案出入庫時自動報警并通知管理人員。通過數據加密傳輸，防止、結合防火墻等其它軟、硬件設備及技術手段，保護電子檔案數據的安全。

檔案智慧型知識支撐

由傳統的檔案“被動”查閱轉變為“主動”檔案信息推送。

多維的庫房安全體系

平臺配置視頻監控、紅外檢測、門禁管理設備，通過本平臺統一管理調度，異常情況時，以系統提示、聲光、短信多種方式實時通知，報警位置視頻監控器自動進行抓拍并保存視頻圖像，實現24小時自動布防，守護庫房安全。