智慧檔案平臺功能

1.實現(xiàn)對庫房環(huán)境的檢測及調(diào)控，主要檢測庫房的溫度和濕度。根據(jù)檢測的溫濕度，調(diào)控外圍設備，達到庫房的恒溫恒濕的效果。可以查看庫房的平均溫濕度，且可以查看每個傳感器的具體溫濕度數(shù)值。

2.動態(tài)展示溫濕度設備的運行狀態(tài)并能控制相關功能的開關，提供直觀形象的圖標來展示溫濕度設備的運行狀態(tài)(升溫、降溫、加濕、除濕、消毒、凈化),還可對這些功能進行手動的開關控制。還可通過設置時間表，定時開啟或關閉設備。

3.提供曲線圖模式和數(shù)據(jù)列表模式的數(shù)據(jù)查詢分析和導出。按照曲線圖方式或者數(shù)據(jù)列表方式，提供歷史數(shù)據(jù)查詢分析，包括：日報表、月報表、日曲線、月曲線等。

4.平臺顯示樓層平面圖，采用3D設計，圖上顯示各門禁在樓層中的具體方位，并實時顯示門禁開關狀態(tài)，以及各門禁的具體進出記錄。門禁系統(tǒng)實時監(jiān)控庫房工作人員進出庫房的情況，同時關聯(lián)攝像機進行聯(lián)動，一旦有人進入，系統(tǒng)可對進出門的情況進行圖像抓拍。

智慧檔案平臺內(nèi)微生物防治的基本原則

其一，堅持“以防為主，防治結(jié)合”的防治指導思想，統(tǒng)籌兼顧，前端控制，系統(tǒng)防治。

其二，所用防治材料，應具備對環(huán)境、生態(tài)友好，對人、畜以及其它生物無作用，不污染環(huán)境，不破壞生態(tài)系統(tǒng)和生態(tài)平衡。

其三，防治材料盡量勿殘留，易于進行分解和回收。其四，滅菌，操作簡便，基本不損壞檔案制成材料。

微生物的預防主要是在庫房內(nèi)創(chuàng)造能夠有效抑制微生物生長、繁殖的環(huán)境條件，其中包括控制溫度、濕度、清潔衛(wèi)生、減少氧氣、放置防霉藥劑等。

智慧檔案平臺的意義

1.提升檔案服務質(zhì)量，有效服務學校大局，在數(shù)字檔案館環(huán)境下，檔案信息能在一定范圍內(nèi)進行共享，從而打破檔案利用服務對檔案原件、時間和空間的限制。檔案服務方式的革新更加有助于檔案工作更有效地服務于學校發(fā)展大局。較高的檔案利用需求同較落后的檔案管理方式之間的矛盾迫切需要檔案館盡快轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理、檢索和利用方式，

2. 促進檔案長期存儲，確保檔案安全保管，檔案是社會活動產(chǎn)生的的原始記錄，具有性，一旦遭到損壞或者遺失則難以撲救，造成不可逆的損失。數(shù)字檔案館提供數(shù)字化檔案信息替代檔案原件提供利用，由此可降低檔案原件在利用中的損耗，降低了檔案原件在利用中損毀和遺失的風險，延長檔案原件的使用年限。

3.革新檔案工作方式，提案工作效率，依托數(shù)字檔案館建設項目，可實現(xiàn)對校務系統(tǒng)產(chǎn)生的電子文件的前端控制和文檔一體化管理，保證檔案信息收集齊全、完整、系統(tǒng)和可用；可實現(xiàn)檔案著錄、標引、鑒定、統(tǒng)計等基本業(yè)務的智能化管理；可實現(xiàn)檔案服務方式的多元化、網(wǎng)絡化和遠程化；