智能化檔案館

在檔案管理實(shí)踐中，環(huán)境控制的主要工作由檔案館庫房環(huán)境智能管理系統(tǒng)與空氣一體化監(jiān)控系統(tǒng)完成。這一系統(tǒng)在實(shí)際工作中主要包括了以下三個(gè)部分:一體化環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)，主要用于溫濕度控制。其主要是利用計(jì)算機(jī)主機(jī)對(duì)室內(nèi)溫濕度、空氣環(huán)境統(tǒng)一的控制。主要設(shè)備包括了溫濕度監(jiān)測儀、空氣檢測儀、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、中央處理器、空調(diào)、加除濕設(shè)備、排風(fēng)過濾設(shè)備以及附屬的環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)(如室外氣候監(jiān)測器、遠(yuǎn)程控制設(shè)備等)。這類設(shè)備一般整體造價(jià)較高，但是其環(huán)境控制質(zhì)量與自動(dòng)化水平較高，可以達(dá)到正真的恒溫恒濕控制要求，同時(shí)一體化技術(shù)的應(yīng)用在實(shí)踐中整體成本也小于傳統(tǒng)的獨(dú)立控制系統(tǒng)。

檔案館智能化建設(shè)要求

檔案館的服務(wù)領(lǐng)域?qū)㈦S著技術(shù)的發(fā)展進(jìn)一步擴(kuò)大，為檔案管理者提供智能化和菜單式的檔案處置方案，改善檔案的運(yùn)行效率，提供可視化、可量化的數(shù)據(jù)支撐和智慧支持，實(shí)現(xiàn)檔案管理的一體化和交互式升級(jí)轉(zhuǎn)型。促進(jìn)檔案館的健康持續(xù)發(fā)展。以及強(qiáng)調(diào)從檔案館安全、設(shè)施設(shè)備安全、檔案實(shí)體安全、檔案信息安全和人員安全等方面著手，確保檔案安全。在安全防護(hù)方面擁有防火報(bào)警系統(tǒng)、動(dòng)態(tài)視頻監(jiān)控系統(tǒng)、防盜報(bào)控系統(tǒng)、智能門禁管理系統(tǒng)，為檔案和人員構(gòu)筑強(qiáng)大安全保障，這也是檔案館標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的一大要求。

檔案館智能化建設(shè)

只有感知，才能更好地將檔案信息、檔案實(shí)體與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合起來，進(jìn)行智能化的管理。一般情況下，通過傳感器和射頻技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行智能識(shí)別、監(jiān)控，以科學(xué)手段抽取、整合和應(yīng)用、管理檔案信息。檔案信息存儲(chǔ)是在檔案建設(shè)中離不開數(shù)據(jù)的運(yùn)算，要解決這一問題，根據(jù)檔案的保密屬性，檔案館又應(yīng)當(dāng)有屬于獨(dú)有的數(shù)據(jù)計(jì)算和存儲(chǔ)能力以及滿足工作需要的服務(wù)器及存儲(chǔ)設(shè)備。

智能化檔案館建設(shè)的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)主要包括哪幾個(gè)方面？

現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)主要有以下幾個(gè)方面：

1.即實(shí)現(xiàn)城市社會(huì)的物聯(lián)化、互聯(lián)化、智能化。這些都為檔案館建設(shè)營造了很好的外部環(huán)境。

2.人工智能和大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷完善，將數(shù)據(jù)變成智慧，不斷挖掘出新的信息，且定向、主動(dòng)、智能化的為人們進(jìn)行推送，為檔案館建設(shè)提供技術(shù)支持，讓檔案館建設(shè)得以實(shí)現(xiàn)。

3.檔案行業(yè)的積極性，檔案館基于檔案實(shí)體自動(dòng)化跟蹤和管理、檔案裝具自動(dòng)性移動(dòng)、檔案溫濕度自動(dòng)控制、激發(fā)了檔案服務(wù)行業(yè)的積極性和創(chuàng)造性，產(chǎn)生檔案館建設(shè)需求，雙向的努力推進(jìn)了檔案館建設(shè)的可行性和現(xiàn)實(shí)性。