智慧檔案平臺環境建設

在檔案館中，實體檔案多以印刷品為主，紙張以及油墨中的重金屬、熒光物質、甲醛會大量向空氣中揮發，這些有害顆粒物和氣體在侵害檔案的同時也會大大影響檔案工作人員的健康，在傳統的檔案環境管理方式中，通常采用放置藥包的方式進行防蟲、防霉，本身就會污染檔案庫房環境，且處于保護檔案的目的，庫房密閉防光、空氣質量差，容易導致空氣生物污染。

我們在建造或者改建檔案館的時候，都要有保護檔案人健康的意識，檔案環境建設不僅要達到《檔案館建筑設計規范》的防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體等“十防”要求，同時也應該考慮到怎樣做才能更加有利于檔案人員的健康。

智慧檔案平臺概念

作為傳統檔案館、數字檔案館建設的更高層次和階段，智慧檔案館的理念確立以及實際建設迫在眉睫。智慧檔案館有狹義和廣義兩個概念，狹義智慧檔案館是指包含多元化檔案資源中傳統檔案和新型檔案內容信息和載體信息的檔案館建設等方方面面的內容。廣義的智慧檔案館是指涉及全部信息的檔案館，凡是數字化、智能化等信息化管理下的檔案館都一律統稱為廣義智慧檔案館。目前來看，狹義檔案館建設以外的各方面建設與發展也是尤其重要，也是我們未來發展的重要方面。

智慧檔案平臺

精細化電子檔案權限體系，對電子文件條目，電子文件進行精細化的權限控制，實現對單條電子文件的在線瀏覽、，打印的權限控制，保護電子檔案安全。配合平臺日志體系，通過重點數據加密傳輸，防止、結合防火墻等其它軟、硬件設備等技術手段，保護電子檔案數據的安全。

格式整合規范化電子文件的統一存儲格式

利用信息化技術，將歸檔的電子文件轉換為PDF格式保存，確保檔案保存的長久。

可視化遠程控制智能庫房

利用虛擬3D的方式，直觀的展示檔案庫房。可遠程操作密集架進行開架、合架，架體通風等動作。同時，進行實時的監控視頻同步播放，通過圖表等多種方式實時展示庫房的實時環境數據（溫度、濕度、空氣質量等）。