選擇綜合檔案管理系統機構，需要考慮以下幾個因素：1.系統的性和靈活性。一個好的管理系統應該能夠處理各種檔案類型和管理不同的業務流程。同時，該管理系應具備靈活的功能模塊和技術架構，可以適應不斷變化的市場需求和工作流程優化調整的需求；2.考慮廠商的綜合實力與技術支持能力等要素。在選型時除了評估產品功能是否滿足用戶需要外還應關注供應商的資源投入能力和持續服務保障的能力。如果遇到問題可以得到及時的技術支持和服務更新那就更好了;3.安全性:數據安全對于任何類型的信息系統都是至關重要的而對于涉及敏感信息的單位來說數據的安全更是重中之重的指標之一需要進行綜合考慮和處理。此外還需要注意是否有成功案例或客戶評價等信息可供參考，以便了解其應用效果及市場口碑如何。后要明確分工避免一人獨大而影響其他部門的工作效率同時也不要過于分散以保持整體的一致性和穩定性并積極進行溝通協調確保各方利益大化達到共贏的目的以確保佳的選擇方案產生理想的效果。

審計業務檔案整理的步驟及要求如下：1.收集齊全，分類準確。對送審資料進行認真甄別、梳理和整合，確保歸檔材料的完整性、準確性；根據項目類別將卷內材料依序排列有序且目錄設置規范清晰。對于重大工程項目的合同與結算書等關鍵性文件應保留原件，其他文檔可留存復印件以便保存。同時需注意保護涉密信息以防泄秘事件的發生。2.分清主次，合理排序。以被審計事項為主線，依據法律法規為指導，按照時間順序或問題性質的主次輕重安排文件的先后儲存位置。3.登記頁碼，裝訂入盒。在案卷封面填寫組檔標題并編寫案卷號在進行正式整理工作前需要了解相關政策和規定,熟悉各類檔案管理軟件的使用方法,提高工作效率和質量。在實際工作中還需要結合具體情況調整和完善管理流程和方法以提率質量減少浪費損失從而降低企業經營風險促進企業的良性發展。總之，審計業務的檔案管理工作至關重要，它不僅關系到企業財務信息的真實性和可靠性，還涉及到公司的合規性與法律責任。因此，必須嚴格按照規定的程序和標準來執行這一過程，以確保終形成的檔案能夠充分滿足管理和決策者的需求。

審計業務檔案整理需要注意以下幾個方面：1.明確歸檔范圍和保管期限，確保將必要的文件全部收集并妥善保存。2.對外送審資料要加蓋本單位公章及騎縫圖樣（復印件），對紙質材料進行排序、編號；電子文檔應刻錄光盤備份并按順序做好標簽(用簽字筆)。對于項目組人員私自保留的原件或已使用過的稿件不予退回,統一交由綜合部門作為公司留存備查。在移交給下一個人之前必須認真檢查上一個環節的工作質量并及時糾正問題。同時建立完善的檔案管理系統，方便檢索和管理各種類型的文件信息。定期審查存儲介質的使用情況，及時清理無用數據以保障儲存空間。只有經過批準的文件才能存檔。未經審批或者簽署保密協議的材料不得列入檔案中。此外還要注意保護客戶隱私以及公司的商業不被泄露到不相關的人群當中去。3．按照國家有關規定和技術要求編制、裝訂、分類、排列、編目等務必規范并進行合理化登記以便日后查閱。4.特殊載體的會計文書如磁帶、照片、制品等還應當根據其自身特點選擇適當的手段做防霉變、防火災等工作保證載體完好無損完整可用三年以上并將有關技術處理的要求納入相應的內部控制之中等等。

審計業務檔案整理是審計工作的重要組成部分，它對于審計工作的順利進行和審計質量的提高具有重要的意義。審計業務檔案整理的優點主要有以下幾點：1.有利于審計工作的順利進行。審計業務檔案整理可以將審計過程中產生的各種資料和文件進行有序的分類和整理，便于審計人員在需要時快速查找和使用，提高了審計工作的效率。2.有利于審計質量的提高。審計業務檔案整理可以確保審計過程中產生的各種資料和文件的完整性和準確性，避免了審計過程中出現的遺漏和錯誤，提高了審計質量。3.有利于審計工作的長期保存和管理。審計業務檔案整理可以將審計過程中產生的各種資料和文件進行長期的保存和管理，避免了審計過程中產生的各種資料和文件的丟失和損壞，保證了審計工作的長期性和連續性。4.有利于審計工作的監督和檢查。審計業務檔案整理可以為審計工作的監督和檢查提供重要的依據和參考，有利于審計工作的公正性和透明度。綜上所述，審計業務檔案整理對于審計工作的順利進行和審計質量的提高具有重要的意義。