儲藏柜架作為圖書館書架明顯的特點是節(jié)省了藏書空間，它將前后書架緊密地放置在一起，再通過軌道來移動架子，節(jié)省了書架前后的空間，使得在有限的空間內(nèi)放置更多的文獻資料。相對于普通書架，儲藏柜架的功能主要有以下幾點：一是密集藏書，提高了存儲量；二是外觀整潔，圖書分類存放一目了然；三是清掃方便，有效地防蟲防蛀；四是避免了讀者偷書現(xiàn)象；五是增加了使用與管理上的方便性。

儲藏柜架將嵌入式控制系統(tǒng)與儲藏柜架體合理地結(jié)合在一起，它將以單片機為中心的智能化微控制系統(tǒng)與儲藏柜架的整個架體融為一體，它集自動、手動控制方式于一體，由觸摸屏、通信控制主板、分散控制板、安全防護傳感器、位置傳感器、電機以及電源配電系統(tǒng)等部分組成的光機電一體化系統(tǒng)。自檢到的故障主要包括：某個柜子光電傳感器或壓條開關(guān)傳感器沒有連接好，聯(lián)線路連接不良，某個柜子通訊線路有異常等。

由于儲藏柜架具有節(jié)省空間、穩(wěn)固安全、保密性高、安全性高的優(yōu)勢，它不具有傳統(tǒng)的文件柜所具備的所有功能，同時又比它的存儲量更大，存放的資料更多，大大的節(jié)省了文本資料的存放成本以及庫房物品的放置取用的操作難度，在企事業(yè)單位、銀行、圖書館、辦公室、檔案館、資料室、醫(yī)學部門等對圖書、文件檔案資料、物品的儲藏及管理部門得到廣泛使用，因而儲藏柜架直接使用得到了普及和推廣，受到了廣大用戶的歡迎和喜愛。