儲藏柜架作為圖書館書架明顯的特點是節省了藏書空間，它將前后書架緊密地放置在一起，再通過軌道來移動架子，節省了書架前后的空間，使得在有限的空間內放置更多的文獻資料。相對于普通書架，儲藏柜架的功能主要有以下幾點：一是密集藏書，提高了存儲量；二是外觀整潔，圖書分類存放一目了然；三是清掃方便，有效地防蟲防蛀；四是避免了讀者偷書現象；五是增加了使用與管理上的方便性。

儲藏柜架將嵌入式控制系統與儲藏柜架體合理地結合在一起，它將以單片機為中心的智能化微控制系統與儲藏柜架的整個架體融為一體，它集自動、手動控制方式于一體，由觸摸屏、通信控制主板、分散控制板、安全防護傳感器、位置傳感器、電機以及電源配電系統等部分組成的光機電一體化系統。自檢到的故障主要包括：某個柜子光電傳感器或壓條開關傳感器沒有連接好，聯線路連接不良，某個柜子通訊線路有異常等。

由于儲藏柜架具有節省空間、穩固安全、保密性高、安全性高的優勢，它不具有傳統的文件柜所具備的所有功能，同時又比它的存儲量更大，存放的資料更多，大大的節省了文本資料的存放成本以及庫房物品的放置取用的操作難度，在企事業單位、銀行、圖書館、辦公室、檔案館、資料室、醫學部門等對圖書、文件檔案資料、物品的儲藏及管理部門得到廣泛使用，因而儲藏柜架直接使用得到了普及和推廣，受到了廣大用戶的歡迎和喜愛。