事實上，影響供應商報價的主要因素有三個。

一、復印機本身(品牌、型號、新舊程度等。).

二。供應商提供的易耗品和后期維護保養中的易損件的質量規格。

在市場上，有許多公司從事復印機租賃業務。他們承諾為客戶提供復印機耗材，如碳粉、感光鼓等，全部回收再利用。這類耗材1、污染嚴重，有害健康福祉2、質量不穩定，會經常出現白印、黑點、黑線、毛邊、底灰等現象。所以在選擇供應商的時候，我們要問清楚他們提供的耗材是原裝的還是國產的。

：清潔

電子設備問題本來就是一個需要定時清潔的問題，運行機器時間比較久，粉塵太厚會對設備造成一定的損傷。

第二：放置

我們可以將復印機放置在干燥整潔的位置，周圍禁止放置磁鐵和的危險品，防止因為溫度過高造成的火災。

第三：紙質是否適合

卡紙現象是復印機租賃里面頻繁出現的故障，避免這種故障我們應該在選擇紙張的時候選擇合適的，比如涂層紙和折疊紙等一類的導電紙不適合復印，這類紙容易卡紙進而出現短路。

第四：設備休息

長時間使用復印機會導致復印機變得發燙，影響機器的正常運行。

可任選適用的機型

直接買斷復印機，如果發現它與現在或以后的工作量不配，設備超負荷運作，容易故障，且短時間內可能需要進行二次采購。或者是品牌不稱心，這樣，想換機就十分困難了：你得花很多時間和精力與商家談判，但未免能成功；就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢，而租賃復印機就不會有以上的現象，你可根據自身需要調換更適合你的復印機，月租價格也會適當調整。這樣，你就可靈活使用復印機了。

確定合同條款：在簽訂復印機租賃合同前，一定要仔細閱讀合同條款，特別是關于租金、維護、保修和退租條款等方面。如果你有任何疑問，一定要向供應商咨詢并要求解釋清楚。

考慮維護和保修：復印機是一種機械設備，隨時可能會出現故障。在選擇供應商時，你需要考慮他們的維護和保修服務。你需要了解他們的維修響應時間、維修范圍和費用，以便在復印機出現故障時能夠及時解決問題。

審查供應商的信譽：后，你需要仔細審查供應商的信譽和口碑。了解他們的業務歷史、客戶評價和認證等方面的信息。這可以幫助你確定是否與供應商合作，以及合作時如何提高合作效率和避免合作風險。