事實(shí)上，影響供應(yīng)商報價的主要因素有三個。

一、復(fù)印機(jī)本身(品牌、型號、新舊程度等。).

二。供應(yīng)商提供的易耗品和后期維護(hù)保養(yǎng)中的易損件的質(zhì)量規(guī)格。

在市場上，有許多公司從事復(fù)印機(jī)租賃業(yè)務(wù)。他們承諾為客戶提供復(fù)印機(jī)耗材，如碳粉、感光鼓等，全部回收再利用。這類耗材1、污染嚴(yán)重，有害健康福祉2、質(zhì)量不穩(wěn)定，會經(jīng)常出現(xiàn)白印、黑點(diǎn)、黑線、毛邊、底灰等現(xiàn)象。所以在選擇供應(yīng)商的時候，我們要問清楚他們提供的耗材是原裝的還是國產(chǎn)的。

：清潔

電子設(shè)備問題本來就是一個需要定時清潔的問題，運(yùn)行機(jī)器時間比較久，粉塵太厚會對設(shè)備造成一定的損傷。

第二：放置

我們可以將復(fù)印機(jī)放置在干燥整潔的位置，周圍禁止放置磁鐵和的危險品，防止因?yàn)闇囟冗^高造成的火災(zāi)。

第三：紙質(zhì)是否適合

卡紙現(xiàn)象是復(fù)印機(jī)租賃里面頻繁出現(xiàn)的故障，避免這種故障我們應(yīng)該在選擇紙張的時候選擇合適的，比如涂層紙和折疊紙等一類的導(dǎo)電紙不適合復(fù)印，這類紙容易卡紙進(jìn)而出現(xiàn)短路。

第四：設(shè)備休息

長時間使用復(fù)印機(jī)會導(dǎo)致復(fù)印機(jī)變得發(fā)燙，影響機(jī)器的正常運(yùn)行。

可任選適用的機(jī)型

直接買斷復(fù)印機(jī)，如果發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在或以后的工作量不配，設(shè)備超負(fù)荷運(yùn)作，容易故障，且短時間內(nèi)可能需要進(jìn)行二次采購。或者是品牌不稱心，這樣，想換機(jī)就十分困難了：你得花很多時間和精力與商家談判，但未免能成功；就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢，而租賃復(fù)印機(jī)就不會有以上的現(xiàn)象，你可根據(jù)自身需要調(diào)換更適合你的復(fù)印機(jī)，月租價格也會適當(dāng)調(diào)整。這樣，你就可靈活使用復(fù)印機(jī)了。

確定合同條款：在簽訂復(fù)印機(jī)租賃合同前，一定要仔細(xì)閱讀合同條款，特別是關(guān)于租金、維護(hù)、保修和退租條款等方面。如果你有任何疑問，一定要向供應(yīng)商咨詢并要求解釋清楚。

考慮維護(hù)和保修：復(fù)印機(jī)是一種機(jī)械設(shè)備，隨時可能會出現(xiàn)故障。在選擇供應(yīng)商時，你需要考慮他們的維護(hù)和保修服務(wù)。你需要了解他們的維修響應(yīng)時間、維修范圍和費(fèi)用，以便在復(fù)印機(jī)出現(xiàn)故障時能夠及時解決問題。

審查供應(yīng)商的信譽(yù)：后，你需要仔細(xì)審查供應(yīng)商的信譽(yù)和口碑。了解他們的業(yè)務(wù)歷史、客戶評價和認(rèn)證等方面的信息。這可以幫助你確定是否與供應(yīng)商合作，以及合作時如何提高合作效率和避免合作風(fēng)險。