一、單證資料

1. 基本商業單證：

1. 貿易合同：與國外供應商簽訂的詳細合同，明確中藥材的品名（需使用規范的中文名稱以及對應的拉丁文名稱，確保準確界定物種）、規格（如大小、等級、加工炮制程度等）、數量、價格、交貨時間、交貨地點、付款方式等關鍵條款，是海關確定貿易真實性及審核交易細節的重要依據。

2. 商業發飄：由國外供應商開具，清晰注明中藥材的貨物描述、數量、單價、總價等信息，用于海關核算貨物價值、確定完稅價格以及進口企業進行財務核算，發飄內容要與貿易合同相互印證、保持一致。

3. 裝箱單：詳細羅列中藥材的包裝情況，包括每箱或每個包裝單位內的數量、重量（毛重、凈重）、包裝形式（如麻袋、紙箱、塑料袋等）、包裝尺寸等，便于海關核對貨物實際數量與包裝狀態，保障清關環節貨物信息的準確性。

4. 提單：根據運輸方式有海運提單或空運提單等，作為貨物運輸的有效憑證，記錄了發貨人（國外供應商）、收貨人（國內進口企業）、貨物描述（中藥材相關信息）、運輸路線（起運港、目的港等）以及運輸船舶或航班等關鍵信息，國內進口企業憑借提單在目的港或目的機場提取貨物，也是報關流程中不可或缺的重要單證。

2. 原產地相關單證：

1. 原產地證：由中藥材原產國的官方機構或授權機構出具，用以證明該批中藥材的產地來源。其重要性在于一方面可作為判斷進口中藥材能否享受相關貿易協定下關稅優惠政策的依據，另一方面便于海關對貨物來源進行追溯與監管，確保貨物符合相應產地的質量特征，對于一些有特定產地要求的中藥材品種，原產地證更是關鍵證明文件。

2. 植物檢疫證書（針對植物類中藥材）：如果是植物類中藥材，需提供原產國官方出具的植物檢疫證書，證明貨物在出口前經過了符合國際標準和出口國國內要求的植物檢疫程序，未攜帶對我國農業生態環境、植物資源以及人體健康有害的病蟲害、雜草籽等，符合我國對于進口植物類中藥材的檢疫要求，保障國內生態安全和中藥材質量安全。

3. 衛生證書（針對動物類中藥材等）：對于動物類中藥材或者部分有衛生要求的植物類中藥材，需提供出口國官方衛生部門頒發的衛生證書，證明所進口的中藥材符合出口國的衛生標準和食品安全要求（中藥材很多在傳統應用中會涉及內服等情況，需保障衛生質量），不存在有害微生物超標、化學物質殘留等影響人體健康的因素，海關會著重審核該文件。