銷售與收款業(yè)務(wù)循環(huán)的內(nèi)部控制
1、職責(zé)分離:確保銷售、發(fā)貨、收款等各個環(huán)節(jié)的職責(zé)相互分離,以防止舞弊和錯誤的發(fā)生。授權(quán)審批:建立明確的授權(quán)審批制度,對銷售與收款業(yè)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格的審批控制,確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能執(zhí)行相關(guān)操作。
銷售與收款循環(huán)內(nèi)部控制包括()。
1、職責(zé)分離:確保銷售、發(fā)貨、收款等各個環(huán)節(jié)的職責(zé)相互分離,以防止舞弊和錯誤的發(fā)生。授權(quán)審批:建立明確的授權(quán)審批制度,對銷售與收款業(yè)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格的審批控制,確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能執(zhí)行相關(guān)操作。
2、銷售與收款循環(huán)的相關(guān)內(nèi)部控制包括:職責(zé)分離、授權(quán)審批、憑證記錄、預(yù)先編號、按月寄出對賬單、內(nèi)部核查程序。
3、這些控制包括:授權(quán)程序、文件和記錄的使用、獨(dú)立檢查、實(shí)物控制、定期寄出對賬單。
4、銷售與收款循環(huán)的特性主要包括兩部分內(nèi)容:一是本循環(huán)所涉及的主要憑證和會計記錄;二是本循環(huán)中的主要業(yè)務(wù)活動。(1)主要憑證和會計記錄:①顧客訂貨單。②銷售單。銷售方內(nèi)部處理顧客訂貨單的依據(jù)。③發(fā)運(yùn)憑證。
企業(yè)銷售的內(nèi)部控制分析
職責(zé)分離:確保銷售、發(fā)貨、收款等各個環(huán)節(jié)的職責(zé)相互分離,以防止舞弊和錯誤的發(fā)生。授權(quán)審批:建立明確的授權(quán)審批制度,對銷售與收款業(yè)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格的審批控制,確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能執(zhí)行相關(guān)操作。
企業(yè)銷售的內(nèi)部控制分析 銷售是企業(yè)在整個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中的重要組成部分,在企業(yè)追求銷售額增長,銷售量增加的同時,也應(yīng)該加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理。
以下幾種情況可能表明一個企業(yè)銷售和收款環(huán)節(jié)內(nèi)部控制存在問題: 銷售和收款記錄異常。例如,一些客戶的欠款記錄長期未能得到清償,或者某些客戶的付款記錄與實(shí)際款項(xiàng)不符。 銷售和收款人員行為異常。
銷售與收款循環(huán)內(nèi)部控制的關(guān)鍵控制點(diǎn)有以下幾點(diǎn):適當(dāng)?shù)氖跈?quán)審批;適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離;憑證的預(yù)先編號;充分的憑證和記錄;定期核對并向客戶寄出對賬單;現(xiàn)金的盤點(diǎn)制度;銀行存款的核對制度。
銷售在企業(yè)業(yè)務(wù)處理中所占的比重是十分巨大的,在內(nèi)部控制制度比較健全的企業(yè),處理銷售業(yè)務(wù)通常需要許多憑證和會計記錄,同時其業(yè)務(wù)活動也十分繁多。
合同內(nèi)容存在重大疏漏和欺詐,未經(jīng)授權(quán)對外訂立銷售合同,可能導(dǎo)致企業(yè)合法權(quán)益受到侵害;銷售價格、收款期限等違背企業(yè)銷售政策,可能導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益受損。
如何加強(qiáng)銷售業(yè)務(wù)內(nèi)部控制?
銷售計劃管理:制定銷售計劃,明確銷售目標(biāo)和銷售策略,以便更好地指導(dǎo)銷售業(yè)務(wù)的開展。客戶管理:建立客戶信息管理系統(tǒng),對客戶進(jìn)行分類和管理,以便更好地服務(wù)客戶和防范風(fēng)險。
適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離:銷售賒銷信用審核與銷售工作分離;發(fā)貨與存貨提取等分離。
授權(quán)審批:建立明確的授權(quán)審批制度,對銷售與收款業(yè)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格的審批控制,確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能執(zhí)行相關(guān)操作。憑證與記錄:確保銷售與收款業(yè)務(wù)有完整的憑證和記錄,以便追溯和核對。
客戶信用控制目標(biāo):確保客戶的信用情況得到充分審查和評估,并且制定相應(yīng)的信用控制措施,以降低壞賬風(fēng)險。
增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險防范意識 由于企業(yè)缺乏風(fēng)險防范意識而導(dǎo)致的內(nèi)部控制失效,首先要作的就是明確銷售內(nèi)部控制的控制目標(biāo),這對于保證銷售業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行和內(nèi)部控制的有效實(shí)施是十分重要的。
實(shí)施預(yù)算控制,提高內(nèi)控水平。實(shí)行全面預(yù)算,搞好各業(yè)務(wù)事項(xiàng)的事前預(yù)測、事中控制、事后分析,將企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)轉(zhuǎn)化為各生產(chǎn)廠、各部門、各崗位以至個人的具體行為目標(biāo)。加強(qiáng)內(nèi)外部信息交流與溝通,加強(qiáng)反舞弊機(jī)制